יש מספיק זמן – סדנה מעשית בניהול זמן ופרודוקטיביות

Main Speaker:

Tracks:

Management

Seminar Categories:

Managers

Soft Skills

Course ID:

42272

Date:

23.11.2020

Daily seminar
9:00-16:30
Live Digital Sessions

אודות הסמינר

בעולם שמאופיין בעומס של דרישות, הסחות דעת, יחד עם ציפייה להיות בסטנדרט הכי גבוה ולהצטיין בכל תחום בחיים, אנחנו מוצאים את עצמנו קופצים מדבר לדבר, מתקשים להגדיר סדרי עדיפויות, נמשכים לכל הכיוונים במקביל, מותקפים בווטסאפים, טלפונים ומאות מיילים, ונשארים בסוף היום עם הלשון בחוץ, תוצאות עסקיות בלתי מספקות ותסכול רב.

במצב כזה, איך אפשר לעבוד ביעילות ולהשיג את התוצאות הרצויות? יש סיבות עמוקות למה אנחנו לא מנהלים כראוי את הזמן.

הסדנה נותנת פתרונות מעשיים וישימים, גם להרגלים ולהתנהלות מעל פני השטח, וגם להתנגדויות הפנימיות והחסמים האישיים, בכלים ומתודות מוכחות.
הסדנא מתנהלת באווירה קלילה מהנה ומניעה, כדי לגרום למשתתפים להטמיע ולעשות שינוי לאורך זמן.

:המטרות

  • מקסימום תפוקות במסגרת משאבי הזמן העומדים לרשות המשתתפים
  • עלייה בתוצאות הארגוניות
  • ירידה בזמן ה delivery ללקוחות ועלייה ברמת השירות
  • עבודה מתוכננת ונינוחה – מפסיקים לעבוד בכיבוי שריפות.
  • הפחתת מתח ועייפות הנובעים מעומס עבודה, מניעת שחיקה
  • צמיחה אישית על ידי מתן כלים להצלחה בבית ובעבודה

נושאים

  • למה “לבזבז” זמן על ניהול זמן. חוק פרטו והמסקנה ששווה “לבזבז” זמן על תכנון והיערכות.
  • מולטיטאסקינג וסוויצ’טאסקינג- מעבר בין משימות המפחית פרודוקטיביות בכ- 30% ואיך ניתן להתמודד עם תופעה זו.
  • מדחיינות לפעולה. מה הסיבות וכיצד ניתן למזער את התופעה.
  • רווחה אישית כמנוע להפקת תוצאות.
  • האצלת סמכויות. איך עוברים מניהול מיקרו לניהול מאקרו תוך שממשיכים להעצים את העובדים.
  •  Inbox zero ניהול יעיל של המייל.
  • ישיבות. זימון וניהול אפקטיבי של ישיבות.
  • ניהול לוח זמנים ולוח משימות.
  • תעדוף. מה חשיבותו וכיצד מבצעים אותו כהלכה.
  • מה בין תכנון לביצוע? מה גורם לפערים בין תכנון לביצוע ואיך יוצרים הלימה בין השניים.
  • שינוי הרגלים. מה נדרש כדי להטמיע הרגלים חדשים.
  • איך לומר לא. תורת ה- essentialism , ואיך להתמקד ב 20% שמפיקים 80% .
  • שעות הזהב- איך מזהים אותם, ואיך נכון לנצל אותם.





Search